個人情報保護理念
当社は、各種請負事業を営む個人情報取り扱い事業者として、お客様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。そのため当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。
個人情報保護方針
- 当社において個人情報を取り扱う際は、上記業務ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。
また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう措置を講じます。 - 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
- 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
- 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
- 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
- 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。
制定日：2023年12月1日
株式会社ユニチャレンジ
代表取締役 栁澤英伸
【お問い合わせ窓口】
TEL 050-5526-1594
担当 個人情報保護管理者 栁澤英伸
個人情報に関する公表事項
【事業者の名称、代表者の氏名、住所】
株式会社ユニチャレンジ
代表取締役：栁澤英伸
東京都渋谷区幡ヶ谷3丁目39番12号渋谷ウェストビル1階
【利用目的】
株式会社ユニチャレンジ（以下当社）が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
【非開示対象個人情報】
| 項目 | 利用目的 |
| 住居支援補助、中長期渡航滞在支援制度、各国情報提供等、受託業務でお預かりした個人情報 | お客様よりお預かりした個人情報は、契約の範囲内でのみ使用いたします。 |
【開示対象個人情報】
| 項目 | 利用目的 |
| 各種お問い合わせで取得した個人情報 | お問合せへの回答のために使用いたします。 |
| 採用応募で取得した個人情報 | 採用選考に関する手続き、お問合せへの回答、各種連絡に使用いたします。 |
| 代行販売業務で取得した個人情報 | 代行販売受付、手続き、販売管理、振込処理、お問合せへの回答、各種連絡に使用いたします。 |
| 企画営業業務で取得した個人情報 | 当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動、契約、請求等の手続き、お問合せへの回答に使用いたします。 |
| ABTC取得サポート業務で取得した個人情報 | ABTC取得サポート受付、ABTC取得のサポート、お問合せへの回答、各種連絡に使用いたします。 |
| 駐在員サポート業務で取得した個人情報（台湾支社） | 駐在員サポート受付、駐在員サポートサービスの提供、お問い合わせへの回答、サポート要員採用、各種連絡に使用いたします。 |
| 従業者に関する個人情報 ※ただし、従業者の人事評価につきましては、開示等の対象外といたします。 | 人事管理、給与管理、保険管理等の業務上必要な手続きに使用いたします。 |
| マイナンバー制度で取得した個人情報 | ・給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務 ・雇用保険届出事務 ・健康保険、厚生年金保険届出事務 ・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続 |
【個人情報の開示等について】
保有個人データの利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、追加、削除、利用および提供の拒否については、【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。
「個人情報開等請求書」をお送りしますので、必要書類を添付し、窓口までご郵送ください。
【本人確認書類について】
個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
なお、個人番号、特定個人情報を開示する場合、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認いたします。
（1）ご本人が請求する場合
・運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し
（2）代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記（1）に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類 ・代理を示す旨の委任状
【安全管理のために講じている措置】
当社は、以下をはじめとする安全管理措置を実施しています。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にしています。また、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施するとともに、秘密保持に関する契約を締結しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
【お問い合わせ窓口】
電話：050-5526-1594
住所：〒151-0072東京都渋谷区幡ヶ谷三丁目39-12渋谷ウェストビル1階
担当：個人情報保護管理者 栁澤英伸